Van den busch - hr consulting

Case Study

Project Report Book
TECHNOLOGY

Project Report Book Technology

VAN DEN BUSCH, als spezialisierte HR-Management Beratung, wurde von unserem Kunden, einem internationalen Unternehmen, mit der Projektleitung und Beratung bei der Auswahl und Implementierung einer neuen HRIS-Technologie beauftragt. Unser Ziel war es, eine Lösung zu finden, die die bestehenden Prozesse und Anforderungen des Unternehmens abdeckt und gleichzeitig die Effizienz im Personalwesen verbessert.

Wir begannen mit einer detaillierten Analyse des aktuellen Ist-Zustands, bei der wir die Prozesse, Strukturen und Anforderungen des Unternehmens dokumentierten und Verbesserungspotentiale aufzeigten. Anschließend erstellten wir gemeinsam mit dem Kunden einen umfassenden Anforderungskatalog, der alle wichtigen Funktionen und Anforderungen an eine neue HRIS-Technologie enthielt.

Technology case study hris van den busch
Technology case study hris van den busch
Mature leader conducts a meeting for employees near a flipchart and explains the work strategy

Parallel dazu erarbeiteten wir ein Machbarkeitskonzept, das die Integration der neuen Lösung in die bestehende IT-Landschaft, die Einbindung über Schnittstellen sowie die Verfügbarkeit von Daten und Kennzahlen für AdHoc Reports umfasste. Dabei führten wir Gespräche mit allen relevanten Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt wurden.

Mit unserem umfassenden Anforderungskatalog, Machbarkeitskonzept, Implentierungs- und Integrationsplans konnten wir einen datenbasierten Vergleich der verschiedenen Anbieter von HRIS-Technologie durchführen und die Preisverhandlungen erfolgreich zum Abschluss bringen. Dies ermöglichte uns, eine Lösung zu finden, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllte und gleichzeitig eine Kostenreduzierung von 18% erzielte. Die Effizienz der Prozesse konnte durch Automatisierung und vereinfachte Standardisierung insgesamt um 20% gesteigert werden, sodass personelle Ressourcen durch administrative Entlastungen wieder zur Verfügung stehen.

Technology case study hris van den busch - women power

Project Report Book Summary

Mit unserer Unterstützung konnte die neue HRIS-Technologie erfolgreich implementiert werden. Das Projekt war insgesamt ein großer Erfolg und hat dazu beigetragen, dass das Unternehmen eine datenbasierte Entscheidung für eine neue Software-Lösung treffen konnte. Wir sind zuversichtlich, dass die neue Technologie auch in Zukunft zu einer weiteren Verbesserung der Prozesse im Personalwesen beitragen wird. Unser Team von erfahrenen Beratern steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei Ihrem nächsten HRIS-Projekt zu helfen.

  • Projektleitung, Beratung und Partner bei der Auswahl und Implementierung der passenden HRIS-Lösung
    Unser Team von erfahrenen Beratern unterstützt unsere Kunden durch die Durchführung einer detaillierten Analyse des aktuellen Ist-Zustands, die Erstellung eines umfassenden Anforderungskatalogs, die Erarbeitung eines Machbarkeitskonzepts sowie die Durchführung von Preisverhandlungen.
  • Analyse des aktuellen Ist-Zustands und Identifizierung von Verbesserungspotentialen
    Unser Team untersucht die bestehenden Prozesse, Strukturen und Anforderungen des Unternehmens, um Verbesserungspotentiale aufzuzeigen und die beste Lösung zu finden.
  • Erstellung eines umfassenden Anforderungskatalogs
    Unsere Berater arbeiten gemeinsam mit dem Kunden an einem Anforderungskatalog, der alle wichtigen Funktionen und Anforderungen an eine neue HRIS-Technologie enthält.
  • Erarbeitung eines Machbarkeitskonzepts für die Integration und Anbindung an Ihre IT-Systemlandschaft
    Unser Team erstellt ein Konzept, das die Integration der neuen Technologie in die bestehende IT-Landschaft, die Einbindung über Schnittstellen sowie die Verfügbarkeit von Daten und Kennzahlen für AdHoc Reports umfasst.
  • Durchführung von Preisverhandlungen mit den Lösungs-Anbietern

Unsere Berater führen Preisverhandlungen mit verschiedenen Anbietern durch, um die beste Lösung zu einem angemessenen Preis zu finden.

  • Unterstützung bei der Automatisierung und Standardisierung von HR Prozessen

Unser Team unterstützt unsere Kunden bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen, um die Effizienz im Personalwesen zu erhöhen.

  • Realisierung von Kosteneinsparungen durch die gewählte Lösung

Unsere Berater arbeiten daran, eine Lösung zu finden, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt und gleichzeitig Kosten einspart.

  • Erhöhung der Effizienz im HR-Management durch die Implementierung der neuen HRIS-Lösung, Prozessen und Workflows

Durch die Implementierung einer neuen und effizienten Technologie in Form einer cloudbasierten HRIS-Lösung, erhöht VAN DEN BUSCH die Effizienz im Personalwesen seiner Kunden.

  • Unterstützung durch erfahrene Berater während des gesamten Projekts

Unser Team von erfahrenen Beratern steht Ihnen während des gesamten Projekts zur Verfügung, um Sie bei Ihrem HRIS-Projekt zu unterstützen.

  • Unterstützung bei der Einrichtung von Reports und Analysen

    Unsere Berater unterstützen unsere Kunden bei der Einrichtung von Reports und Analysen, um die Überwachung und Optimierung der Prozesse zu erleichtern. Die Auswahl und Definition der richtigen Kennzahlen und Werte legen wir gemeinsan fest.

  • Schulung der Mitarbeiter

    Wir bieten Schulungen für die Mitarbeiter des Unternehmens an, um sicherzustellen, dass die neue Software erfolgreich genutzt werden kann.

  • Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Wartung

    Unser Team steht unseren Kunden auch nach der Implementierung zur Verfügung, um bei Fehlerbehebungen, notwendigen Wartungsarbeiten oder Erweiterungen zu helfen.

  • Projektmanagement

    Wir übernehmen das Projektmanagement und sorgen dafür, dass das Projekt innerhalb des geplanten Zeitrahmens und Budgets zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen wird.

  • Langzeitbetreuung

    Wir bieten unseren Kunden auch eine Langzeitbetreuung an, um sicherzustellen, dass die neue HRIS-Lösung auch in Zukunft erfolgreich eingesetzt wird und die Prozesse im Personalwesen weiter verbessert werden. Wir stehen unseren Kunden für Anpassungen und Updates zur Verfügung und sorgen für eine reibungslose Nutzung der Anwendungen.

  • Qualifikation unserer Berater

    Unser Team verfügt über die notwendigen Qualifizierungen und Kenntnisse, um unseren Kunden die bestmögliche Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung von HRIS-Lösungen zu bieten.

  • Projektmanagement-Software

Werkzeuge zur Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, wie z.B. Asana, Trello, Microsoft Project

  • Anforderungsmanagement-Software

Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Anforderungen, wie z.B. Jira, Rational RequisitePro

  • Dokumentenmanagement-Software

Werkzeuge zur Verwaltung von Dokumenten und Versionen, wie z.B. SharePoint, Confluence

  • Kollaborations-Software

Werkzeuge zur Zusammenarbeit von Teammitgliedern, wie z.B. Slack, Microsoft Teams

  • Business Process Management-Software

Werkzeuge zur Modellierung, Automatisierung und Überwachung von Geschäftsprozessen, wie z.B. BPMN, Appian

  • Business Intelligence-Software

Werkzeuge zur Datenanalyse und -Visualisierung, wie z.B. Tableau, Power BI

  • IT-Service-Management-Software

Werkzeuge zur Verwaltung von IT-Services, wie z.B. ServiceNow, BMC Remedy

  • Anforderungsmanagement

Methode zur Erfassung, Analyse und Überwachung von Anforderungen für ein Projekt oder eine Lösung

  • Prozessanalyse und -optimierung

Methode zur Identifizierung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen.

  • SWOT-Analyse

Methode zur Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen in Bezug auf ein Projekt oder ein Unternehmen.

  • Benchmarking

Methode zum Vergleich von Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen mit Branchenstandards oder Best Practices.

  • Risikomanagement

Methode zur Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Risiken in Bezug auf ein Projekt oder ein Unternehmen.

  • Change Management

Methode zur Unterstützung von Mitarbeitern und Organisationen bei Veränderungen, insbesondere bei der Einführung von neuen Technologien oder Prozessen.

  • ITIL-Methoden

Methode zur Optimierung von IT-Services, insbesondere bei der Implementierung von IT-Service-Management-Systemen

speak with an Expert for free

“ experienced consultants ready to help with customized solutions. Schedule your consultation today and start driving success for your organization „

| van den busch hr management consulting

Eine professionelle Strategie- und Managementberatung für Human Resources.
Wir bieten kostenlose Beratungstermine und individuelle Lösungen. Den Kunden verpflichtet.

Oppening Hours
Get In Touch

VAN DEN BUSCH – HR Consulting 

AGB